印象拓展有限公司 > 特色活動(dòng)關(guān)于年會(huì)
辦年會(huì)，行政們即將化身脫發(fā)的乙方，既要大開(kāi)腦洞PK創(chuàng)意，又要運(yùn)籌帷幄、落地有序“穩(wěn)準(zhǔn)狠”。更重要的是，年會(huì)要辦的有檔次又省錢(qián)，還要老板、員工都滿意。你的甲方是全公司人，搞不好會(huì)被全公司diss一整年！
01
眾口難調(diào)。讓大家都滿意本身就是個(gè)終極難題；
02
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眾口難調(diào)。讓大家都滿意本身就是個(gè)終極難題；
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大局要hold住。包括創(chuàng)意篩選、年會(huì)統(tǒng)籌、部門(mén)協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時(shí)需要全局在胸，運(yùn)籌帷幄；
包括創(chuàng)意篩選、年會(huì)統(tǒng)籌、部門(mén)協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時(shí)局在胸、運(yùn)籌帷幄；
包括創(chuàng)意篩選、年會(huì)統(tǒng)籌、部門(mén)協(xié)調(diào)、落地節(jié)奏把控等等，行政此時(shí)局在胸、運(yùn)籌帷幄；
03
細(xì)節(jié)很重要。事無(wú)巨細(xì)，小到簽到引導(dǎo)、往返接送，細(xì)節(jié)往往決定成敗。
01年會(huì)創(chuàng)意要新
年會(huì)不僅是全員參與的盛會(huì)，更是一個(gè)企業(yè)品牌形象展示的機(jī)會(huì)。年會(huì)年年辦，想辦出新花樣，得靠創(chuàng)意取勝。年會(huì)創(chuàng)意主要體現(xiàn)在主題、形式、視覺(jué)設(shè)計(jì)、創(chuàng)意節(jié)目、互動(dòng)等方面。
①年會(huì)主題：可從公司所處階段出發(fā)考慮，成長(zhǎng)期企業(yè)需要激勵(lì)拼搏；成熟期企業(yè)年會(huì)主題更側(cè)重人文關(guān)懷。記得把品牌、市場(chǎng)部的同事拉到一起，開(kāi)腦洞，力求精煉且有記憶點(diǎn)。
②年會(huì)形式：通常，小企業(yè)可以考慮靈活新穎的年會(huì)形式，比如旅游、出國(guó)、戶外團(tuán)建。大型企業(yè)為了穩(wěn)妥，大多選擇集中在某一較大的場(chǎng)地舉行。不過(guò)，能否辦成“別人家的年會(huì)”就看你敢不敢想了，類似主題樂(lè)園、郵輪轟趴、公益項(xiàng)目等新穎形式也可以考慮。
③吸睛的視覺(jué)設(shè)計(jì):邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、指示牌、席位卡等，也是年會(huì)必備細(xì)節(jié)，因此年會(huì)還需要一套吸睛的視覺(jué)設(shè)計(jì)。
④創(chuàng)意節(jié)目:創(chuàng)意短片、網(wǎng)紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時(shí)多觀察留意，挖掘有潛力有創(chuàng)造力的員工。另外，互動(dòng)也可以玩起來(lái)，造氣氛不能少了它！
①年會(huì)主題：可從公司所處階段出發(fā)考慮，成長(zhǎng)期企業(yè)需要激勵(lì)拼搏；成熟期企業(yè)年會(huì)主題更側(cè)重人文關(guān)懷。記得把品牌、市場(chǎng)部的同事拉到一起，開(kāi)腦洞，力求精煉且有記憶點(diǎn)。
②年會(huì)形式：通常，小企業(yè)可以考慮靈活新穎的年會(huì)形式，比如旅游、出國(guó)、戶外團(tuán)建。大型企業(yè)為了穩(wěn)妥，大多選擇集中在某一較大的場(chǎng)地舉行。不過(guò)，能否辦成“別人家的年會(huì)”就看你敢不敢想了，類似主題樂(lè)園、郵輪轟趴、公益項(xiàng)目等新穎形式也可以考慮。
③吸睛的視覺(jué)設(shè)計(jì):邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、指示牌、席位卡等，也是年會(huì)必備細(xì)節(jié)，因此年會(huì)還需要一套吸睛的視覺(jué)設(shè)計(jì)。
④創(chuàng)意節(jié)目:創(chuàng)意短片、網(wǎng)紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時(shí)多觀察留意，挖掘有潛力有創(chuàng)造力的員工。另外，互動(dòng)也可以玩起來(lái)，造氣氛不能少了它！
02把年會(huì)當(dāng)成項(xiàng)目去做
辦年會(huì)，行政們要有項(xiàng)目意識(shí)，將年會(huì)作為一個(gè)項(xiàng)目去統(tǒng)籌安排。
①成立籌委會(huì)；
②注意節(jié)點(diǎn)、節(jié)奏安排：什么時(shí)候必須確定主題，什么時(shí)候必須確定供應(yīng)商名單簽訂合同、什么時(shí)候敲定節(jié)目單，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)；
③各項(xiàng)工作細(xì)分到具體負(fù)責(zé)人，關(guān)鍵時(shí)刻能找到負(fù)責(zé)的人。
有條不紊，跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，將年會(huì)的每一步逐一落實(shí)。
①成立籌委會(huì)；
②注意節(jié)點(diǎn)、節(jié)奏安排：什么時(shí)候必須確定主題，什么時(shí)候必須確定供應(yīng)商名單簽訂合同、什么時(shí)候敲定節(jié)目單，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)；
③各項(xiàng)工作細(xì)分到具體負(fù)責(zé)人，關(guān)鍵時(shí)刻能找到負(fù)責(zé)的人。
有條不紊，跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，將年會(huì)的每一步逐一落實(shí)。
03備好應(yīng)急預(yù)案
不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一，年會(huì)這么關(guān)鍵的大事當(dāng)然要有應(yīng)急預(yù)案。年會(huì)應(yīng)急預(yù)案涉及：場(chǎng)地備選、設(shè)備應(yīng)急、人員安全等。
① 供應(yīng)商要嚴(yán)格篩選，簽定合同，要對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)地審核，明確權(quán)責(zé)；
②最好有一些備選場(chǎng)地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場(chǎng)地撞車或者臨時(shí)漲價(jià)，也是發(fā)生過(guò)的；
③ 針對(duì)醉酒以及各種身體不適提前應(yīng)急準(zhǔn)備，比如有的企業(yè)會(huì)設(shè)置醒酒區(qū)，有的甚至準(zhǔn)備專業(yè)救護(hù)車、醫(yī)護(hù)人員急救設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命；
④ 設(shè)備維修和調(diào)試人員要隨時(shí)待命。
① 供應(yīng)商要嚴(yán)格篩選，簽定合同，要對(duì)合同進(jìn)行仔細(xì)地審核，明確權(quán)責(zé)；
②最好有一些備選場(chǎng)地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場(chǎng)地撞車或者臨時(shí)漲價(jià)，也是發(fā)生過(guò)的；
③ 針對(duì)醉酒以及各種身體不適提前應(yīng)急準(zhǔn)備，比如有的企業(yè)會(huì)設(shè)置醒酒區(qū)，有的甚至準(zhǔn)備專業(yè)救護(hù)車、醫(yī)護(hù)人員急救設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命；
④ 設(shè)備維修和調(diào)試人員要隨時(shí)待命。
04預(yù)算要花在“刀刃”上
辦年會(huì)，行政們頭疼的是如何用“少”預(yù)算搞大事。
①篩選供應(yīng)商要“眼明心細(xì)”，服務(wù)的穩(wěn)定可靠是首要條件?？梢酝ㄟ^(guò)看往年案例，走訪調(diào)查，也可以找與之有過(guò)合作的企業(yè)，聽(tīng)聽(tīng)他們的評(píng)價(jià)。
②成本最優(yōu)，必要時(shí)需要多家比較。需要提醒的是，良好的服務(wù)是關(guān)鍵。
總之，注意大局統(tǒng)籌，同時(shí)謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗。
①篩選供應(yīng)商要“眼明心細(xì)”，服務(wù)的穩(wěn)定可靠是首要條件?？梢酝ㄟ^(guò)看往年案例，走訪調(diào)查，也可以找與之有過(guò)合作的企業(yè)，聽(tīng)聽(tīng)他們的評(píng)價(jià)。
②成本最優(yōu)，必要時(shí)需要多家比較。需要提醒的是，良好的服務(wù)是關(guān)鍵。
總之，注意大局統(tǒng)籌，同時(shí)謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗。
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